Réunions publiques d’information et de débat, ouvertes aux habitants, en présence du Maire ou d’Adjoint au Maire et des Services municipaux concernés. Information des habitants sur des projets de la Ville ( ou autres) , information des élus et techniciens sur l’impact des projets sur la vie quotidienne et l’opinion publique, enrichissement du projet… Elles sont convoquées et organisées
 par la Ville ( le Maire, un Adjoint thématique, l’Adjoint-maire de Quartiers )
 par des comités de quartiers. Leur mode de convocation ( par tract, presse) , leur mode de fonctionnement peu formel, s’il permet souplesse et pragmatisme, occasionnent parfois des difficultés de lisibilité ou de cohérence avec d’autres instances ou méthodes de travail.

 "Article 5.1 : - INFORMATION DES HABITANTS La Ville de Roubaix s’engage à améliorer l’information des habitants, afin de rendre plus efficiente leur participation aux décisions qui les concernent, * en développant les lieux, moyens, supports d’information et en les rapprochant des habitants et des acteurs de quartier : Comités de Quartier, et toute association intéressée par l’aménagement et le développement des quartiers, * en dotant les Comités de Quartier des moyens matériels et financiers nécessaires à l’information et à la mobilisation de tous les habitants lors de leur Assemblée Générale. * en facilitant l’accès aux informations sur les projets et actions en cours : elle met notamment à leur disposition, sous une forme compréhensible par tous, tous documents relatifs à ces projets, dans un lieu d’accès facile, spécialement prévu à cet effet, à l’Hôtel de Ville, ainsi que dans les Mairies de Quartiers."

Extrait de la Charte de 1999